Vídeo Tutorial Trello – Dicas e uso para um bom planejamento

Vídeo Tutorial Trello – Dicas e uso para um bom planejamento

Planejamento utilizando a Ferramenta Trello.

Vídeo tutorial Trello – Como usar essa ferramenta?
Saiba aqui. Além de dicas de uso no dia a dia, que podem contribuir com sua produtividade, planejamento e organização.
No trabalho em equipe ou freelancer.

Veja o vídeo completo abaixo:

O Trello pode ser usado de modo gratuito, eles também tem planos pagos, você pode ver mais aqui.

Depois desse vídeo tutorial Trello, se você ainda não usa, faça uma experiência! É uma ferramenta que muitos profissionais próximos já tinham falado, mas sempre fui adiando o teste ou uso frequente. Depois que comecei a usar, principalmente para o trabalho em equipes, ajudou na minha produtividade e organização e nos planejamentos.

O tema da semana é COMO PLANEJAR O PLANEJAMENTO, parece óbvio, mas não é tão simples na prática.

Quando você começa um planejamento vão surgindo muitas questões. E não colocar no papel ou em alguma ferramenta o seu planejamento, ideias, insights, pode torná-lo um eterno planejamento e o processo de colocar em prática o que foi planejado pode ser um fracasso.

Utilizar muitas ferramentas para planejar para alguns também pode ser penoso, desafiador e até não dar certo por vários motivos.

Eu prefiro usar 3 ferramentas basicamente quando inicio o processo de planejar o planejamento.

O Trello, a Operand e Google Calendar

Existem diversas ferramentas que fazem os mesmo que eles, e até mais que eles. Ferramentas são bem particulares e dependem de sua forma de trabalhar. Nesse post vou falar um pouco dessas três que são as que uso na minha rotina.

Trello

O Trello como mostrei no vídeo, tem a possibilidade de você usar em uma única ferramenta, organizações suas, particulares e também em equipe. Isso me ajuda bastante na produtividade. Primeiro, porque em um único local, posso ver os projetos separadamente mesmo que tenham alguns quadros em equipe.

Além disso, as notificações são bem úteis porque chegam por e-mail. Isso ajuda também  a encurtar uma conversa no Whatsapp ou Messenger, afinal, o que a gente menos tem nos dias de hoje é tempo.

Os avisos de datas de entrega também chegam por e-mail, além de poder integrar com o calendário do Google. Isso também é um ponto forte para praticidade.

Fora isso, o Trello, tem outras muitas integrações, que não utilizo, mas que pra você que está vendo esse post pode ser útil 🙂

Outra função do Trello, que gosto bastante é poder personalizar cada quadro com cores ou fundo de tela. Visualmente ele fica mais fácil, limpo e facilita a visualização de tarefas e projetos.

Outro ponto positivo, é poder fechar e arquivar cartões e/ou quadros ficando tudo organizado visualmente. Além da felicidade que todo profissional sabe que é a entrega do projeto. Ajudando a nos sentir confiante e realizada na conclusão de prazos e entregas.

Operand

A outra ferramenta que mencionei foi a Operand, ela é paga, um pouco mais completa que o Trello. Pode ser para trabalho individual e também em grupo, veja valores aqui.

Além da parte organizacional e planejamento, a Operand tem funções como: envio de propostas, financeiro, lista de clientes. A Operand tem mais funções operacionais para melhor organização de sua empresa. Se tiverem interesse, podemos depois fazer um vídeo dela também.

O importante é escolher a(s) ferramenta(s) que você se sinta confortável de usar e que te ajude no seu planejamento diário, semanal e de projetos.

Conta pra gente que ferramentas você vem utilizando 🙂